学院办公室是学院行政的综合办事和协调机构，主要负责参谋辅助、组织协调、公文处理、会议组织、服务接待等工作，具体职责如下：
1.负责学院行政专题会议及相关会议的组织工作，并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。
2.围绕学院整体部署和中心工作，组织起草学院工作计划、总结、报告及经验材料，起草和审核以学院名义发送的各种公文，组织起草学院重大活动相关文稿。负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。
3.负责学院工作纪律执行，重要工作及学院重大决议、决定的督查督办工作。
4.综合协调学院政务、事务，组织与协调学院大型活动。
5.负责学院信息的收集、统计、上报工作，掌握全院的工作动态，及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息，为学院科学决策服务。
6.负责学院行政印章、院领导签名章等重要资料的管理和使用。
7.负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作。
8.承办学院领导交办的事项。
